Datenschutz

Sicherheit ausbauen – Vertrauen stärken.

Seit Inkrafttreten der EU-DSGVO stehen öffentliche und nicht-öffentliche Stellen vor der Herausforderung, datenschutzkonform zu agieren, die neuen rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten und Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten entsprechend umzusetzen.

Unsere Berater sind zertifizierte Datenschutzbeauftragte und stehen Ihnen bei allen Fragen zum Thema Datenschutz zur Seite – ob als Ansprechpartner oder als benannter externer Datenschutzbeauftragter.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz erhalten Sie auch in unserem monatlichen Datenschutz – Newsletter.

Wenden Sie Sich für ein Abonnement einfach an unser Datenschutzteam unter:

datenschutzteam@leimpek-beratung.de.


Unsere Kompetenz

Mit professioneller und umfassender Beratung unterstützen wir Sie, ein ausgereiftes Datenschutz-Konzept zu entwickeln.

Dabei stehen wir Ihnen von A wie „Analyse“ bis Z wie „Zugriffskontrolle“ zur Seite.

Am Anfang der Beratung verschaffen wir uns durch eine umfangreiche Bestandsaufnahme einen Überblick über Ihr derzeitiges Datenschutzniveau.

Auf Basis Ihrer individuellen Unternehmensbedürfnisse erarbeiten wir, in enger Kooperation mit Ihnen, ein praxisgerechtes Konzept, welches den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Für die Umsetzung der EU-DSGVO bieten wir Ihnen folgende Bausteine:

  • Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten
  • Erst-Audit/Bestandsaufnahme
  • Datenschutzmanagement
  • Inhouse-Schulungen & Coaching
  • Allgemeine Datenschutzberatung


Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten

In Art. 37 EU-DSGVO und in §38 BDSG ist beschrieben, wer einen Datenschutzbeauftragten benennen muss, dabei kann der Datenschutzbeauftragte Mitarbeiter des Unternehmens sein oder seine Aufgaben auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrages erfüllen („externer Datenschutzbeauftragter“).

Als externer Datenschutzbeauftragter sind unsere Berater nach Art. 39 EU-DSGVO dazu verpflichtet, auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrages, folgende Aufgaben in Ihrem Unternehmen wahrzunehmen:

  • Wir unterrichten und beraten Sie und Ihre Mitarbeiter hinsichtlich Ihrer Pflichten nach der EU-DSGVO, sowie nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
  • Wir analysieren, inwieweit Ihr Unternehmen die rechtlichen Bedingungen einhält, sensibilisieren und schulen Ihre Mitarbeiter zur korrekten Verarbeitung personenbezogener Daten.
  • Wir beraten Sie zum Thema Datenschutzfolgeabschätzung und überprüfen deren Durchführung.
  • Wir agieren als Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde in allen die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffenden Fragen.

Dabei sind unsere Berater zu jeder Zeit der Wahrung der Geheimhaltung oder der Vertraulichkeit verpflichtet.


Erst-Audit/Bestandsaufnahme

Teil der Bestandanalyse ist die Prüfung Ihrer Prozesse auf Datenschutzkonformität und eine Prüfung, ob alle Dokumente, die von der EU-DSGVO im Zuge der Rechenschaftspflicht des Verantwortlichen (Art. 5 Abs. 2 EU-DSGVO), relevant sind, vollständig und richtig vorhanden sind.

Des Weiteren werden wir prüfen, ob die Anforderungen an den Stand der Technik in Ihrem Unternehmen erfüllt sind.


Datenschutzmanagement

Das Datenschutzmanagement ist strukturelle Schnittstelle zwischen den rechtlichen Vorgaben und der gelebten Organisation des Unternehmens.

 

Auf Grundlage der Bestandsanalyse identifizieren wir Potentiale in Ihrem unternehmenseigenen Datenschutzmanagement und passen dieses bei Bedarf gemeinsam mit Ihnen an – sei es durch Prozessanpassungen, Aufbereitung Ihrer datenschutzrelevanten Dokumente, oder die Einführung neuer technischer Maßnahmen, um den Schutz personenbezogener Daten zu verbessern.

Das diesbezügliche Vorgehen wird im nachfolgenden PDCA-Zyklus beschrieben.


Inhouse-Schulungen & Coaching

Der Schutz personenbezogener Daten steht und fällt mit dem einzelnen Mitarbeiter, der mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt ist.

Daher ist es umso wichtiger, auch die Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu einem bewussten Umgang bei der Verarbeitung zu sensibilisieren und sie dementsprechend zu schulen.

Gerne übernehmen wir diese Aufgabe für Sie, indem wir Inhouse-Schulungen durchführen und Ihre Mitarbeiter, wie auch Sie selbst, zum Thema Datenschutz zu coachen.

Wir planen Ihre Veranstaltung und geben Ihnen Unterlagen zur Hand, die das Bewusstsein und das Wissen Ihrer Mitarbeiter stets festigen.


Allgemeine Datenschutzberatung

Im beruflichen Alltag treten immer wieder neue datenschutzrechtliche Fragen auf.

Zwei Beispiele:

  • Sie möchten auf Ihrem Firmenparkplatz eine Kameraüberwachung einführen. Dürfen Sie das nach Datenschutzrecht ohne Weiteres? Oder müssen Sie noch etwas beachten? Was ist Ihre Rechtsgrundlage?
  • Ihre Marketingabteilung plant eine Kundeninformation zu einem neuen Produkt per Mail. Was muss bei einem solchen Mailing beachtet werden? Dürfen Sie alle Kunden anschreiben? Was ist Ihre Rechtsgrundlage?

Solche und andere individuellen Fragen zu datenschutzrelevanten Themen beantworten wir gerne für Sie.